Herken je dit? Je bent aan het werk, maar het wil niet erg opschieten. Je hersenen maken overuren, maar je werk blijft liggen. Op binnenkomende mailtjes reageer je direct, appjes beantwoord je en tussendoor heb je ook nog een paar telefoontjes weggewerkt. Echter, het grote werk blijft liggen of komt niet af. Je schuift zaken steeds maar voor je uit. Of gaat moe naar huis terwijl je het gevoel hebt niets te hebben gedaan die dag.
We denken dat we kunnen multitasken en dat is ook zo. Denk maar eens aan het luisteren naar muziek of een podcast terwijl we de was opvouwen. Deze handelingen kunnen prima samen, omdat ze beiden niet echt de aandacht vragen. Maar als het om multitasken gaat terwijl je werk uitvoert waar je wel je aandacht bij vast moet houden gaat het mis. Ik las laatst het boek Ikigai, “het Japanse geheim voor een lang en gelukkig leven” van Francesc Miralles en Héctor Garcïa en hierin werd nog eens duidelijk uitgelegd hoe het zit. Wat er gebeurt is dat je hersenen heel snel gaan schakelen tussen de verschillende taken. Hierdoor verlies je dus steeds de concentratie die je op dat moment voor de handeling had waarmee je bezig was. Als je na de onderbreking weer verder wilt gaan met deze handeling moeten je hersenen zich weer opnieuw richten op deze taak. Uit onderzoek is gebleken dat je daaraan veel meer tijd kwijt bent dan wanneer je jouw taken één voor één uitvoert. Daarnaast is de kans op fouten groter omdat je tussendoor bent afgeleid en kost het je onnodig veel energie.
Om je goed op je werk te kunnen focussen is het dus zaak jezelf zo min mogelijk in de verleiding van afleiding te brengen. Hier geven we je een aantal eenvoudige tips om je te helpen focussen:
- lees op vaste tijden je mail uit;
- zet het geluid van binnenkomende appjes op je telefoon uit zodat je hierdoor niet gestoord wordt;
- maak een to do list en groepeer je taken (het blijkt namelijk dat je efficiënter bent wanneer je taken die bij elkaar horen ook na elkaar afhandelt);
- maak gebruik van je werkritme; wanneer jij een echt ochtendmens bent, kun je die lastige klus beter meteen uitvoeren, je bent dan nog fit en scherp.
En vergeet niet om jezelf tussen verschillende taken door echt even rust te gunnen om jezelf weer op te laden.
Zou je wel wat taken willen uitbesteden? Je kunt contact met VA Buro opnemen. Wij nemen graag wat taken van jou uit handen zodat jij weer kunt ondernemen zonder zorgen!